AIVORA

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОРГОВЛЯ

Международный поиск поставщиков, построенный на коммерческой ясности

AIVORA находит товары у международных поставщиков и ведёт всё, что происходит между заказом на закупку и поставкой: поиск поставщиков, письменные спецификации, сопоставимые коммерческие предложения, документы и отгрузку.

Работа ведётся из Дубая — в пределах одного рабочего дня и от регионов, где товары производятся, и от рынков, на которых они продаются.

Основная часть решения о поиске поставщика принимается до того, как поставщик выбран

Завод может быть вполне способен изготовить товар и всё равно оказаться неподходящим заводом для конкретного заказа. Способность — это то, что он может произвести; пригодность — это то, произведёт ли он это в вашем объёме, по вашей спецификации и в сроки, от которых зависит заказ.

Именно в этом различии лежит большая часть коммерческого риска, и ничего из этого не видно в карточке товара. Чтобы его установить, нужны письменно сформулированная задача, коммерческие предложения, приведённые к условиям, которые действительно можно сравнить, и общение с поставщиком, достаточное, чтобы увидеть, как он отвечает на неудобный вопрос.

AIVORA выполняет эту работу до размещения заказа, а затем сопровождает его на этапах производства, оформления документов и отгрузки — на том отрезке, где недостающий сертификат или несходящийся вес обходится дороже, чем разница в цене, ради которой был сделан выбор.

ТОРГОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Что мы берём на себя

Решения для международного поиска поставщиков

Вы знаете, что вам нужно, но не знаете, кто делает это хорошо. Мы изучаем базу поставщиков по этой товарной категории, формируем короткий список производителей с профильным производственным опытом и направляем каждому из них одну и ту же письменную спецификацию. В ответ приходит набор коммерческих предложений, которые можно сравнивать.

Поиск поставщиков и координация работы с ними

Короткий список имеет смысл только тогда, когда поставщики в нём действительно те, за кого себя выдают. Проверяются торговые лицензии, история экспорта и сертификаты, образцы запрашиваются по письменной спецификации, а каждый технический вопрос одновременно служит проверкой. Как поставщик отвечает на этапе оценки, так он будет отвечать и во время производства.

Управление закупками

Коммерческие предложения приходят на разных условиях: базис Incoterms, минимальные партии, графики платежей, стоимость оснастки и образцов. Привести их к единой базе — это и есть та работа, после которой разница в цене что-то значит. Дальше следуют переговоры и заказ на закупку.

Операции международной торговли

Документы задерживают больше отгрузок, чем производство. Мы следим за тем, чтобы коммерческий инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения и транспортный документ были согласованы друг с другом и с самим грузом, а перевозку бронируем исходя из стоимости и срочности того, что едет.

Решения для поставок в электронной коммерции

Поставки на маркетплейс должны выдерживать столкновение с реальным объёмом заказов. Процессы поиска поставщиков и повторных заказов выстраиваются вокруг требований к карточкам товара, правил упаковки и маркировки, а также тех сроков поставки, на которых цикл пополнения работает в действительности.

Посмотреть канал Ozon

Торговая аналитика

Поиск поставщиков порождает разрозненную информацию: предложения, правки, спецификации, отгрузочные документы. Всё это хранится в одном месте, чтобы сравнение, сделанное для первого заказа, было доступно и тогда, когда размещается третий.

ТОРГОВЫЕ РЕШЕНИЯ

От выхода на рынок до открытия канала продаж

Поиск поставщиков начинается со сформулированной задачи. Эти решения начинаются раньше — когда вопрос в том, как выйти на рынок или открыть новый канал продаж. Сначала мы оцениваем путь к рынку, затем координируем коммерческую и операционную работу, которая за ним следует.

КАК МЫ РАБОТАЕМ

От задачи до поставки

  1. 01

    Определяем задачу

    Что товар должен делать, какие допуски не могут меняться, что рынок назначения требует в части сертификации и маркировки и какой объём ожидается сейчас и при повторном заказе.

  2. 02

    Находим поставщиков

    Изучаем базу поставщиков по этой категории и формируем короткий список производителей с профильным производственным опытом, проверяя торговые лицензии, историю экспорта и сертификаты.

  3. 03

    Оцениваем коммерческие условия

    Приводим каждое коммерческое предложение к единой базе — Incoterms, минимальная партия, срок поставки, график платежей, оснастка, — чтобы сравнение отражало само предложение, а не то, как оно составлено.

  4. 04

    Координируем заказ

    Размещаем заказ на закупку, согласуем контрольные точки, в которых утверждаются образцы и отчитываются о ходе производства, и закрепляем по одному контактному лицу с каждой стороны, чтобы решения не принимались дважды.

  5. 05

    Готовим отгрузку

    Сверяем комплект документов между собой и с грузом до отправки, организуем инспекцию там, где этого требует заказ, и бронируем перевозку исходя из стоимости и срока.

  6. 06

    Сопровождаем до поставки

    Отслеживаем груз, решаем то, что возникает в пути или на границе, и фиксируем, что в следующем заказе стоит сделать иначе.

ПОЧЕМУ AIVORA

Что из этого складывается

  • Доступ к международным рынкам

    Маршруты поставок в категории и регионы, где у компании нет действующих контактов, — оценённые до принятия каких-либо обязательств.

  • Коммерческое понимание

    Предложения оцениваются по полной стоимости с учётом доставки и по надёжности поставки, а не по цене за единицу — числу, которое проще всего представить привлекательным.

  • Операции с технологической поддержкой

    Сравнения поставщиков, статусы заказов и комплекты документов хранятся в одном месте, а не разбросаны по почтовым ящикам разных людей.

  • Непрерывность работы с поставщиками

    Отношения выстраиваются так, чтобы выдерживать цикл повторных заказов: второй заказ не начинается с той же точки, что и первый.

Отрасли, для которых мы находим поставщиков

Розничные товары и карточки на маркетплейсах, связанные с маршрутами доставки

Электронная коммерция и ритейл

Грузовики, складирование и обработка грузов в распределительной сети

Логистика и цепочки поставок

Прецизионные шестерни, подшипники и промышленные компоненты

Промышленность и оборудование

Связанные программные платформы, облачные системы и цифровая инфраструктура

Технологические компании

Финансовые документы, комплаенс-отчётность и аналитические графики

Финансовые услуги

Движение товаров из центрального узла на рынки сбыта

Оптовая торговля и дистрибуция

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО

Технологии, которые помогают принимать более обоснованные торговые решения

Поиск поставщиков на расстоянии порождает много разрозненной информации — предложения, спецификации, правки, отгрузочные документы, — и большая часть её оседает в почтовом ящике того, кто её случайно получил.

AIVORA хранит все эти сведения в одном месте: каждое сравнение поставщиков рядом с задачей, под которую оно запрашивалось, статус заказа по ходу производства и комплект документов по каждой отгрузке. Ту же технологическую компетенцию, которую компания предлагает клиентам, она применяет к собственным торговым операциям.

Дело не в инструментах. Дело в том, что на вопрос, заданный на четвёртый месяц, можно ответить тем, что было записано в первый.

Расскажите, какой товар вам нужно найти

Опишите товар, рынок, на который он идёт, и ожидаемый объём. Вы получите ответ, имеет ли смысл искать под него поставщика и что для этого потребуется.